De sista tjugo åren har präglats av en stor teknologisk utveckling när det gäller informationsteknologi och som följd av detta har produktionen av information ökat drastiskt. Många organisationer är beroende av effektiv informationshantering för att kunna hänga med i den allt hårdare konkurrensen.

Många företag lever idag på sin information. Att rätt personer har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt kan vara skillnaden mellan framgång och nederlag. För att lyckas med detta krävs ett bra Enterprise Content Management (ECM) system. ECM är ett ramverk med funktioner för produktion, hantering, publicering och arkivering av information. Rollfördelning, säkerhets- och behörighetsnivåer, arbetsflöden, versionshantering, loggning och spårbarhet är viktiga egenskaper för ett ECM system.

Det finns många ECM system från stora leverantörer för en rad olika tekniska plattformar. Stora system som bygger på en färdig produkt passar emellertid inte alla företag och organisationer. Ett mindre och flexiblare system som Homebase ECM, som snabbare och lättare kan anpassas till de egna rutinerna för att skräddarsy unika lösningar, är ofta ett bättre alternativ.

Nedan kan du läsa om e-handellösningar, webbpubliceringsverktyg, ärendehanteringssystem, avvikelsehantering mm.

---

Vad är Homebase Enterprise Content Management?
Homebase Enterprise Content Management är en plattform för en gemensam hantering av innehåll i en eller flera databaser. Systemet är ett kraftfullt verktyg som dynamiskt kan lagra stora mängder strukturerad information och kan ge användare olika behörighetsnivåer.

Homebase ECM är ett objektorienterat ECM system som är skalbart från ett enkelt publiceringsverktyg, till en komplex lösning med koppling till företagets affärssystem och med funktioner för interaktion, webbpublicering, ärendehanteringssystem, e-handel, analys och e-businesslösningar.

Systemet är anpassningsbart för kunder inom såväl stat och kommun som organisationer och näringsliv.

Användarvänligt
Användbarheten är kritisk för att dra optimal nytta av en IT-investering. Alla användare skall kunna utföra sina uppgifter på ett så effektivt, säkert och bekvämt sätt som möjligt. Homebase ECM systemet är helt kompatibelt med Internet men det använder inte ett webbaserat gränssnitt.

Systemet är utveckat som en standard Windows-applikation vilket ger användarna tillgång till ett avancerat men intuitivt och lättarbetat användargränssnitt som användarna känner igen från andra Microsoft-produkter.

Behörighetssystem
I Homebase ECM kontrolleras innehållet bland annat med hjälp av roller och rättigheter. Vare sig om man har ett stort eller litet system är det viktigt att det finns några fördefinierade roller. Dessa roller och behörigheter varierar från företag till företag, och de används för ha kontroll över innehållet genom att bara behörig personal får läsa, publicera eller ändra anvisad information.

Skalbart och anpassningsbart
ECM har en objektorienterad arkitektur som baserar sig på Microsoft .NET Framework. Befintliga objekt och funktioner i applikationen kan vid behov specialanpassas, bytas ut eller tas bort helt. Nya objekt kan utvecklas och läggas till med hjälp av applikationens inbyggda utvecklings- och integrationsmodul. Fördelarna med Microsoft .NET Framework är bland annat stöd för flera olika programmeringsspråk (som till exempel Visual Basic .NET, Visual C++ .NET, Visual C# .NET och Visual J# .NET). Tredjepartsutvecklare kan skapa nya Homebase ECM objekt i valfritt programspråk.

Web Content Management - Webbpublicering
Internet är idag en av de främsta kommunikationskanalerna, och företagets hemsida är ett av de viktigaste ansiktena utåt. Därför är det viktigt att webbplatsen är uppdaterad, aktuell och lätt att administrera med ett effektivt Content Management-verktyg (webbpubliceringsverktyg).

Några exempel på funktioner för webbpublicering som finns i Homebase ECM är:
- Olika behörighetsnivåer för redigering av webbsidor
- Enkelt gränssnitt för redigering av webbsidor (liknande Word)
- Stöd för sidmallar
- Förhandsgranskning innan publicering
- Stöd för datum- och tidsstyrning för publicering
- Rollbaserad publiceringsflöde, mm.

E-handelslösningar
En allt tuffare konkurrenssituation leder till ökade krav på företagen att göra försäljnings- och orderprocessen mer kostnadseffektiv. E-handel är ett av de viktigaste verktygen för att uppnå kostnadsbesparingar och för att sälja eller serva sina produkter och tjänster effektivt och på kundens villkor.

Vi arbetar med såväl Business-to-Consumer (B2C) som Business-to-Business (B2B) lösningar och erbjuder dig som kund allt från minibutiker till mer komplexa system, vilket även inkluderar logistik, interna säljverktyg samt integration med affärssystem.

Varje e-handelsplats är unik och varje företag har sina unika produkter och sina egna interna rutiner. Därför tycker vi att färdiga lösningar som man startar på 10 minuter till fasta paketpriser inte är något som passar våra kunder. Vi erbjuder i stället skräddarsydda e-handelslösningar som bäst passar varje verksamhet när det gäller teknik, funktionalitet och inte minst pris. Utan en anpassad lösning där affärsnyttan alltid är överordnad blir det oftast så att en e-handelsplats bara genererar mer administrationsarbete och kostnader i stället för att förbättra verksamheten.

Nedan följer några exempel på funktioner som vi anpassar i våra e-handelslösningar:
- administration av artikeldatabas
- administration av kunddatabas
- orderhantering
- lagerhantering
- bildhantering och bildbehandling
- nyhetsbrevhantering
- språkhantering vid internationell handel
- dokumenthantering (teknisk dokumentation, produktblad, offerter, anbud, brev, etc.)
- koppling till affärsystem, bokföringsprogram eller andra ekonomiprogram
- import och export av data (t.ex. via Microsoft Excel)
- specialanpassade säljverktyg
- säkerhetskopiering, m.fl.

Mycket hög säkerhet
I Homebase ECM finns säkerhetsfunktioner på flera olika nivåer för att skydda konfidentialiteten, integriteten och tillgängligheten av systemet och dess data.

Ett inbyggt behörighetssystem ger kontroll över innehållet genom att bara behöriga användare eller användargrupper får tillgång till anvisad funktionalitet och information. Behörighetssystemet kan integreras vid behov med befintliga användargrupper i Windows NT och i Active Directory.

För en säker kommunikation mellan klienter och server används kryptering som skyddar datat och samtidigt verifierar att datat kommer från avsedd användare.

Affärskritiska Homebase ECM objekt som hanterar viktig information kan lagra data i databasen och filer på servern i ett krypterat format.

Som en Windows-applikation kan Homebase ECM dessutom använda övriga funktioner för säker kommunikation och säker datalagring som kan vara tillgängliga i Windows-operativsystemet, som till exempel SSL-kommunikation, VPN-tjänster, SQL Server-autentisering, etc.

Systemkrav

Homebase ECM Klient
Microsoft Windows operativsystem
Microsoft .NET Framework 2.0

Homebase ECM Server
Microsoft Windows Server:
- Windows Server 2008
- Windows Server 2003
- Windows XP Professional
- Windows 2000 Server
- Windows 2000 Professional

Microsoft Internet Information Services (IIS) version 5.0 eller senare
Microsoft .NET Framework 2.0

Microsoft SQL Server (valfritt - rekommenderat för större system)

---

e-dot erbjuder några av marknadens bästa priser för IT och webbtjänster!
Är du intresserad att komplettera din försäljning med närvaro på Internet? Kontakta oss, så berättar mer om vad vi kan erbjuda just dig och hur vi kan hjälpa dig att få en webbshop som är skräddarsydd efter ditt företags unika behov.

Kontakta oss för mer info